会计在互联网技术下的创新与发展

前言

随着网络信息的逐步发展,信息传递的速度与信息量的逐渐变大,让人们的生活变得越发的多彩多姿。信息来源变得越发的广泛,信息量也是日益巨增。而由淘宝的疯狂发展和盛行,游戏产业的日益壮大,使得互联网经济的胚芽在悄然萌生。

从网络购物到“饿了吗”快餐似的网络快速消费文化的诞生,传统会计本身就已经逐渐显现出了他的弱势和不足。更多的收入渠道使得原本的纸质发票受到了严重的约束。虽然作为商家可以为客户群体提供纸质发票,但是作为商户自己,其网络化的收入渠道,并没有纸质的凭据和相关纸质的消费记录可以查看,使得商户们的会计工作以及审核变得复杂,难度也相对提高。以至于出现财务漏洞,却无力可使。

网络化,信息化条件下的会计任务是繁重的。一方面是制约了互联网经济体的发展,一方面则因为漏洞或其他的相关网络系统原因导致企业账面不平衡导致企业战略方针出现错误评估,毕竟企业财务收支数据都是以财务提供的实际数据作为参考的唯一数据。

所以网络化的会计与审计在新新的互联网经济体中显得尤为重要,加上目前快速发展的互联网经济,未来将会出现更多与财务相关挑战和问题。会计的进步和法律的调整约束是不可逾越的一道坎。


一、互联网经济与会计概述

  (一)网络经济概述

网络经济又叫“互联网经济”广义上指的是互联网条件下的经济体系,依托互联网形成的相关产业可获取收益的产业模式。其包含各个领域:饮食、书画、穿着、电子科技产品、综合游戏、影视以及车票等服务。又被划分为第三类产业,简称:“第三产业”[1]

其表现形式多样化,相对于传统行业具有跟多的不可预知性。同时发展企业性质的网络经济,其相关的员工绩效考核、费用支出都和传统企业存在差异。

网络经济区分为:信息基础结构经济学、电子商务经济学。早期的网络经济包括了对电信、电力、交通(公路、铁路和航空)等基础行业的经济学研究。由于其具有“网络”式而非“垂直”的经济结构特征,故称为“网络经济”但是其和现今依托互联网产生的互联网经济存在着巨大化的差异。早期的网络经济研究仅仅是对线下资源进行“有限资源”最优配置的相关经济学问题以及相关问题进行讨论。

现今意义上的网络经济:是指在广义的互联网前提下进行的“虚拟经济”。包含电子商务类,和快速消费的快餐文化类,以及盛行的网络餐饮等等。其外在的软件表现形式和互联网网站的表现形式各异,采取的收支模式的差异化也是存在的,但是其都要通过网络银行进行资金的整合[2]。其依然缺少资金来源的正常化的实际证明材料。

而网络近16年以来的快速发展和网络消费模式的日益更新,完整的网络经济体系和模式正在朝向规范化进行发展,但是相关的法律法令任然赶不上网络的实际发展。网络经济条件下的犯罪,是不可避免性的。只有发生问题,才会有解决问题的方法。可见网络经济的发展并非如同表面那样显得蓬勃,没有坎坷。

马克思主义哲学的相关理论谈到:新事物的发展是坎坷和强大的,新事物具有强大创造力和适应性。网络经济的诞生,作为新生的产业模式,其存在的问题和漏洞是企业和个人都应该去值得注意的。不论是参与产业创新和发展还是参与参与产业的购入消费,个人和企业都要加强安全消费的意识,企业也需要注重网络经济的安全性,以及相关预案的备份。

1)全新模式的机遇

互联网经济的诞生,给个人带来了全新的消费模式,也给企业带来了全新的收入渠道和盈利模式。多元化的消费模式和盈利模式给众多的消费者带来了便捷,同时企业的发展也变得更加多元化。

给企业带来了更加宽广的收入途径,营收模式和销售模式的更新。为社会提供了更多的岗位和职业,整体提高了社会就业率。整合提高看企业资源的利用率和企业的整体实力。使得企业文化方面变得多元化。让更多的服务型产业如:媒体、影视、旅游等得到大力的发展。

2)网络经济下的威胁

网络的快速发展,有利有弊。快速的网络文化,使得相关法令的制定受到了前所未有的挑战。国际上各国的网络发展都是属于瞎子过河的阶段并没有成熟的方案可以借鉴[3]

所以网络信息的快速化,使得网络犯罪得以猖獗。而相关的互联网金融体系构建刚刚成型,相关的互联网金融的安全问题也是处于研究阶段。所以就目前中国的网络经济发展来说处于“道高一尺,魔高一丈”的尴尬局面。

互联网经济离不开,网络安全的技术支撑。目前受到的威胁来自于以下几个方面:

1.是否拥有安全的网络和上网环境;

2.国内外的网络黑客;

3.恶意诈骗的网站以及相关类似的钓鱼网站

4.是否具备良好的网络安全支付环境,

5.恶意的网站攻击和信息盗取等

  (二)网络会计概述

网络会计是基于网络快速发展条件下,提出的全新会计理念。涉及到网络信息安全,网络消费统计,企业网络战略规划等多个板块。相对于传统会计来说,其范围和适用性更能够体现出网络时代的特性和规律,对于制衡网络经济的健康快速发展具有战略指导意义,是全新互联网经济时代下不可以缺少的环节。

网络会计应具备以下几个要素:

1.拥有独立的网络财务软件,且具备对公司网站或网络销售渠道的监控和信息抓取功能,该软件需得到国家相关会计机构和法令认可;

2.从硬件到软件都应该具备独立于公司的安全信息模块,加密相关的企业数据,以防止网络攻击和公司内部人员盗取修改数据的可能性;

3.网络财务软件和传统财务软件的合并整合,或资源共享。应该具备一定限制功能,把营收渠道相关的网络网站与财务软件对接,并限制交易记录的修改。使得网络交易的透明化程序化,避免刷单等恶意营造业绩欺骗消费者的行为产生,保证企业网络形象的正规性。

二、互联网下的会计发展趋势

  (一)会计观念的日益更新

1)互联网经济条件下的会计观念可以说是后知后觉的,从基本的原始记账本的模式到会计软件的使用。都是信息化技术更新后的结果,其发展都离不开网络多元化,快速化的发展进程[4]

2)早在1999年在《会计之友》就提到了日本“零”追求的现代管理会计观念的更新其大致为:1.“零”存货;2.“零”运营资本;3.“零”起点;“零”缺陷的企业四零会计理念。也是早于淘宝天猫等一系列电商发展前的最新理念。

全球激烈的市场竞争的加快,企业谋求新的发展道路,以及新新互联网产业的兴起使得企业不断更新管理环境,制定全新战略以适应现今的网络发展,而互联网经济条件下的会计观念更新涉及到网络发展的方方面面,包含网络金融在内的多个层次。如:网络广告的支出与广告营收、虚拟化产品的出售和收入、金融行业的手续费收益等等,无一不是通过互联网环境来进行资金结算的。要做到会计信息化的合理发展,离不开对企业网络营收渠道的管控。监管资金流入和流出,因纸质发票的局限性使得在特殊的网络交易环境下并没有可以备份的国家认可的纸质发票等凭据。该会计化漏洞的存在,容易出现资金流向不明确,收入来源不明等情况,使得账务出现问题[5]

虽然会计电算化的理论在近年以来得到实现,把大量会计人员从传统的“抄写”、“计算”、“整理”、“汇总”等繁杂的工作中解放出来,提高了会计工作的实际效率和促进了会计工作的规范化,为管理提供现代化和信息化提供了基础。

但是其依然不能够满足未来网络快速发展的步伐,对于网络经济的监管依然存在着局限性。

所以会计信息化发展到对网络经济合理监控已经是网络经济时代的一大趋势,并存在不可逆性[6]

  (二)会计对象范围的拓宽

会计的对象是指会计所核算和监督的内容,即是会计工作本身的客体。由于其主要是以货币为计算单位,对会计主体的相关经济活动进行核算和监督。简而言之就是凡是能够以货币表现的经济活动都是会计核算和监督的内容,也就是会计对象。

那么在新新互联网经济条件下,会计对象的范围是否应该得到应有拓宽是作为会计师和整个会计行业都应该去思考的问题。

首先是互联网经济体系下会计对象的具体表现形态,按照相关产业划分,可以大致分为:“安全”、“通信”、“影视”、“餐饮”、“虚拟流通货币”、“游戏”等板块。其货币结算方式均以网络来进行,或者部分结算方式通过网络渠道进行等等。较之传统的对象相比,其结算途径和结算方式都有发生了巨大变化。

在未来的网络发展过程中,网络技术的进步,会带来更多的行业,和全新的结算模式,会计对象范围的拓宽,不论是趋于被动还是主动性,其拓宽的趋势都是社会进程的表现之一,也是针对网络经济资金运动研究的必要举措。

  (三)会计管理职能的加强

1)在全新的环境下,原本制定的会计管理职能已经不能够发挥其作用,反而受到时代的局限性,新的资金流动渠道和新产业、新理念的诞生、使得会计职能加强的愿望越发的迫在眉睫。

2)在传统的会计管理职能中并没有要求其技术类拓展,相关信息安全仅仅停留在对会计人员和企业相关员工之间的约束。信息存储也容易受到一系列灾害的影响而消失[7]

3)在全新网络条件下会计职能需要在以下方面加强:

1.新增加网络营销相关性收入支出来源监管;

2.会计数据以及信息安全的保障措施筛选;

3.核算方面多利用综合性较强的会计软件清算公司账目,提高会计核算手段;

4.优化企业职能,使会计和企业相关活动都紧密联系起来;

5.健全相关会计理论体系,由传统体系拓展到互联网板块,把相关互联网产业资金链和安全进行合理化判定、分配。让互联网经济金融变得可视化;

6.加强网络板块的会计监管力度,依据互联网经济特征制定相关的会计法案和标准。

7.提高产业链职员和企业管理的整体素养,是保证会计信息合法化合理化的重要前提;

三、互联网下的会计创新

  (一)会计核算程序和方法的改变

基础的会计软件是离线的,但是其存在安全硬盘和安全加密等措施,使得会计信息的安全得到了保障,另外时代的逐步发展也使得会计软件得到了足长的进步,由原来的硬盘安全增加到了云端加密保存。但是其都存在需要会计手动输入数据和扫描等过程,虽然软件存在借贷平衡的功能,也难免手动输入出现错误而导致重复性的工作[8]

网络信息化和会计信息化是未来会计行业发展的主要渠道,需要把会计真正的和互联网联系起来,并保持其独立并不独特的地位,作为网络经济的监管者,来提高资金在网络板块的利用率。

新网络环境下的会计核算程序和方法也应该得到进步,除开对纸质发票,手写发票等扫描输入以外,更应该重视其他支付渠道的信息采集和处理。如:在做某月企业账目时,除开必要的纸质文件和员工考勤核算这一块,其他与网络相关的渠道信息应该采取一键式抓取的动作,减少会计亲自登录网站核对相关信息的时间,也可以减少核算时间周期,减少错误的发生频率。保证信息来源的真实有效性。

总结出一下几点:

1.增加会计软件和网络的互通性;

2.提高核算程序对网络数据的抓取与筛选能力,保证网络数据的真实性,公正性;

3.提高网络安全性;

4.建立独特的数据保护和加密措施;

  (二)会计操作手段的更加先进

会计核算和方法的改变需要会计软件的进步,把会计软件和企业资金流动通过内网外网加密的形式传输。采取内网保持链接,外网是间接性,需要性链接,方便数据的抓取。

这个和企业管理系统健全性,企业内部沟通的联系性是分不开的。比如:某企业才用全新健全的管理系统,员工上下班以及相关绩效考核,网络营收渠道都有专业化的管理软件执行,那么只需要将会计软件与该系统链接起来,进行一键式数据抓取,便的可以获得相关的信息,同时该系统与会计软件又相对独立互不干涉。不仅减少了解放了会计劳动力,让会计有更多的时间去执行企业数据的分析,提出针对性的策略。也让管理者更加客观的认识到企业目前的状态,有利于管理者对策略和市场信息反馈的客观化认识。

未来的企业管理模式,都会进行统一化的管理。实现企业的统筹规划,而单一的会计软件或者管理软件也将会逐步的走出历史舞台。全新的一体化企业管理软件,涵盖了企业的方方面面。管理者能够便捷的掌控企业的实时信息。而会计作为其中的板块,其职能的体现和加强都得到了相关强化,不仅是从简单的职能上和企业联系到一起,更是从数据收集和数据处理反馈方面都通过一个软件来执行,使得会计在信息获取和处理反馈方面得到了有效的提高。

  (三)会计监督的进一步加强

互联网信息时代的进步,使得企业一体化管理成为可能。把零散的企业结构变得更加紧密,拥有更好的联系性。相关企业一体化的理论结构已经在网络上得到认可。

传统的会计监督理念是指会计工作人员依据《会计法》赋予的职权,将《会计法》规定的各项内容适用于具体的人和事,对单位经济业务事项的合法性、真实性和有效性所进行的监察、督促,落实法律规定应依法办理的业务内容。会计监督是实施《会计法》唯一具体、有效的执业环节。

5}由于信息多元化和渠道多样化,《会计法》在一定程度上的法律监督性,已经被时代变迁所削减。导致会计人员在内部监督的板块对新的网络经济板块有心无力,其根本原因就是网络支付和收入并不完全满足“原始凭证”这一条件,在履行其职责义务时难免会发生偏差。

可见要加强会计监督,就必须基于互联网实际需求结合国情发展情况,对《会计法》进一步完善,才能够让会计人员的监督力度得到根本上的加强和保护。

所以,作为会计人员应该做好自己本职工作,同时将遇到的问题整理收集,提交给相关立法部门,帮助完善《会计法》加强会计监督职能。获得合法的保护,才能够安全的行使自己的职权[9]。保证企业和国家利益的健全。

四、网络会计中存在的问题

  (一)会计信息的真实性、可靠性

在网络条件下保证会计信息的真实性、可靠性是需要基于网络技术的安全性的基础上的。其威胁可以分为内因和外因两个基本要素。

内因:

1.内部员工利用职务或者技术,对公司网络体系的破坏,对交易信息和数据的修改,谋取不法收益。

2.企业内部的管控能力是会计信息上一直存在的问题,不论企业模式怎么变革,内部管控能力都是企业信息真实、可靠性的一大威胁和保障。其涉及到企业内部矛盾和企业控制等问题,包含了心理、管理方法、企业发展和员工职业规划冲突等等多方面的矛盾。

3.网络企业员工消极工作把不必要,未成交的数据作为有效数据提交等等。

4.内部网络环境的安全问题。

外因:

1.外部网络环境的安全;

2.恶意的网络攻击和数据串改

3.敌对企业频繁恶意在网站定单取消等操作,都会给网络会计信息的真实性和可靠性增加数据分辨的难度。

  (二)网络安全问题

网络信息安全是国家一直在倡导的事情,而数据的真实性,安全可靠性都离不开网络安全建设。

网络黑客,所带来的数据攻击,文件窃取,以及数据修改等等,都是会计数据真实,可靠的巨大威胁[10]

2013年,京东商城因为系统漏洞,导致黑客利用“撞库”等手段获取了多达12G的用户数据,包含了个人网络账号密码 ,身份证信息等多个维度的信息,数据多达千万余条。该网络问题就是由于京东在2013年的Struts2的系统安全漏洞所造成的。

 

    该事件的性质是极其恶劣的,不仅仅是对京东客户群体利益的一种伤害和威胁,同时也是对京东会计安全的一种考验。如果黑客利用漏洞,修改京东相关的购买记录和“白条”借贷信息等等。那么京东的财务系统就会面临虚假信息的巨大挑战,企业损失严重是不言而喻的。可见网络安全问题,对于企业生存和管理是极其重要的部分,同时会计任务是对财务数据的监控和管理,面对这样的情况,会计是没有补救的措施,只能够拿出之前的账目进行对比还原。虽然可以减少一部分损失,但是其企业信誉和其他没有备份的部分将会永久性丢失。

五、解决网络安全问题的对策

  (一)立法方面

要解决好网络安全问题,法律基础是必不可少的环节。健全的网络安全法是保证企业会计合理履行职责和监督义务的重要前提。合理的立法又离不开网络现实基础和企业发现基础的基本条件,并对未来情况的预见性所采取的必要措施,能够保证立法长久性和统一性。

立法的基础是基于发现问题和解决问题,并对相关问题的延伸性限制的讨论给予预见性的结果和指导。是保证企业、社会个人安全的基本保障。立法应该以现实实际为基础,追求实事求是。把针对性问题剖析展开,以客观发展的眼光看待问题,提出建设性的意见和建议,给予合理的处置办法。

在网络方面,问题出现的多样化和问题发展的多重变化是让企业和用户值得在意的问题,但是其本身剖析开来以后,其本质离不开以下几个核心:

1.恶意数据入侵,如撞库,利用数据流使得网站服务器发生故障等;

2.恶意的数据截取复制(盗窃),在拥有高技能的黑客面前,两台电脑之间的数据传输是需要一定的时间的,而这个时间里,黑客很容易对传输数据进行数据拷贝。进而达到数据盗窃的目的。

3.管理对数据修改逃避税务;

4.网络安全支付;

5.内网安全法规和基本标准确立;

以上几个问题基本是所有企业都会遇到的,因为其环境和时间阶段的,和技术等因素的原因,作案手法会存在出入。犯罪成果也是各有不同。需要对这几个基本要素进行详细研究,并展开相关的探讨,把问题细化,把细化问题规则化等等。达到以实际现实立法,以立法制约现实发展和引导现实发展。做到以企业实际情况出发,制衡和加强会计监督力度。

促进企业强化网络安全问题的研究和建设,进而达到引导企业正常化发展、正规化发展的道路[11]

  (二)技术管理方面

技术管理,涉及到技术。就要提到网络信息发展的进程。企业要做到自己本身技术符合时代的进程。技术防护和技术革新都是企业要做的工作,不仅仅是满足网络文化快速发展的基本需求,更是保证企业本身能够安全健康发展的前提要素之一。需要对未来技术趋势的研究和尝试,制定和执行相关的技术标准,对员工和企业所产生的价值进行综合评估。也是企业会计网络化得以实施的有效途径,其对企业综合评价的具有一定的战略意义。

因此,会计网络化的进程和企业技术管理的关系是暧昧的。是企业对员工绩效考核的标准制定者,和会计计算人工成本的基础条件支持者。

其可以建立科学的工作程序,有计划合理的利用企业的技术资源,把最新的成果快速的转化为现实的生产力,以推动企业技术进步和经济效益的实现。同时在网络产业的板块里,技术管理也是企业网络安全的保障和核心。在防备外部位威胁,加强企业信息的防护能的同时,提高内网的整体利用率。协调各部门间的关系,控制好企业活动,企业合理发展的步伐。

在会计技术管理方面,利用好全新的企业管理系统里的会计软件,配合各部门完成好信息调节和信息反馈的相关工作。使得企业反应时间更短,企业作业更加精确化,完整化。履行好会计应有的账务数据处理和企业数据的反馈监督义务和责任。

  (三)网络安全方面

网络安全因为分为物理硬件和网络软件等,两种不同的防护模式,所以又分为两大板块的安全,一是网络环境安全,二是网络硬件的安全。

如最新概念的“纳米银行卡”其采取的就是物理硬件安全的模式,在网银上又是“k宝”等物理与网络密码协同验证的方式,来保证支付网络环境的安全。而最新技术的麒麟960安全手机芯片,其采取的也是2种加密方式,通过固件储存技术进行1v1加密解密技术,类似于身份证的安全认证。如:国家制作的身份证只能由国家发放的核心读取硬件才能进行解密读取身份信息。我们常见的旅馆,网吧所使用身份证读取,并非是其核心,而只是一个网络数据的交互机,只能够读取相关数据并不能进行一系列的解密工作,只能够进一步进行二次加密,传递到解密核心处进行解密工作,解密完的数据再次进行网络云加密传递到原本读取身份证的机体上进行3次解密,才能够获得身份信息。

这是采取了硬件加密和软件加密的双保险措施,对于企业财务信息的保密工作具有指导意义。


但是网络安全问题,我们并不能只是对数据进行单一的加密,还需要对整体的网络完全问题进行维护。虚拟网络的安全问题分为企业内网和外网。

企业内网是属于不公开网络,是企业内部沟渠道,但是并不表明,其安全性就是值得信任的。需要严格的权限设置,下级权限无权查询上级权限的信息,并对下级权限给予一定的相关约束。不同部门间可查询的信息都要受到约束以保证企业信息的安全性。如:会计只能够查询进出账务和员工考勤,并没有修改考勤权限,查询员工详细信息权限等。内部网络的通信方面,不能随意夸部门通信,如需则需要申请说明事由等。

除开此外内部网和外部网的区分和安全设定也需要一定防护。如基本的信息加密等。可以防护他人利用不发途径接入内部网络盗取员工工作信息的情况发生。

关于外接网络的安全,需设立防火墙,关于产品销售资金收取等,除开银行特有的加密技术以外,还需要有自己的硬件1v1双向加密解密技术。会计电脑在常规情况下是不会外接网络的,但是时代发展的需求,需要会计对网络营收进行合理监管,以及1v1双向解加密技术的出现。使得会计电脑在未来的企业当中不仅仅局限于内网,硬件加密,和健全的财务软件,能够更加便捷完成会计在网络经济时代的使命。


结论

时代的变更发展是推动社会进程潜在因素,任何行业的发展都离不开时代基本生产力的解放和创新。会计作为穿透了几乎整个人类文明的职业,其发展经过了上千年的变化才如同现今的体系。

但是时代还在进步,变革本身就不会停止。我们整个世界都处于网络更新和发展的关键时间节点上,会计的变化更新也是必须跟上时代的。不仅仅是会计行业不能在社会中消失,也是整个社会和行业不能够离开会计单独存在,可以说在过去几千年的经济发展进程里,会计一直扮演着可大可小的角色,但是也没有被历史所忘却,这就说明其在历史长河和社会发展作用是得到世界本身认可,不可磨灭的。

互联网信息化时代,是人类科学技术长期积累达到顶端的一次文化喷井,而会计发展也有原本纸张转移到了数据时代,但是其发展的步伐始终跟不上网络发展的脚步,导致许多互联网矛盾的显现。

而要解决这个问题,还是要从网络发展本身下手。着重改造网络安全环境。更新和加强网民精神素质。

从支持网络发展的硬件下手,以保证会计信息的安全性、真实性和可靠性。从网络综合环境下手,加强和完善安全网络环境法制建设。制约和规范化企业网络活动的合法性和道德性。从企业职工下手,建立良好的企业职业道德伦理观,防止内部腐败,内部勾结等情况导致财务不清晰,混乱,账务不明等等。从网络大环境下手,依据中国特色社会主义的建设核心为基础,针对网络技术,环境、安全、支付等问题进行探讨立法,跟新老本的《会计法》来满足未来发展的时代需求。

因此,会计网络发展和创新是一项长期而艰巨的任务,关系到民生和经济平衡。是国家壮大和长久治安健康发展的必要因素,也是企业合理利用资金,规划企业战略的指导方针。